Media

Biznes böyüdükcə sifarişlər artır, sənədlər çoxalır, anbar və maliyyə əməliyyatları çətinləşir. Bu vəziyyətdə bir çox şirkət əlavə əməkdaş götürməklə çətinlikləri həll etməyə çalışır. Ancaq bu, həmişə düzgün çıxış yolu olmur — əksinə, xərcləri artırır, idarəetməni mürəkkəbləşdirir və məhsuldarlığı zəiflədə bilər.

Əslində, daha çox insan gücünə yox, daha ağıllı idarəetmə sisteminə ehtiyac var. Bu nöqtədə ERP sistemi (Enterprise Resource Planning – Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) ən doğru həlldir.

Gəlin “ERP ilə əlavə işçi ehtiyacını necə minimuma endirmək olar?” sualına birlikdə cavab tapaq.

 

1. Təkrarlanan proseslərin avtomatlaşdırılması

ERP sistemləri vaxt aparan və əl ilə yerinə yetirilən işləri avtomatikləşdirir:

• E-faktura və e-qaimələrin avtomatik hazırlanması

• Anbar əməliyyatlarının sistem üzərindən izlənməsi

• Maaş və ödənişlərin avtomatik hesablanması
   

Bu işlər üçün artıq ayrıca əməkdaş saxlamağa ehtiyac qalmır.

 

2. Şöbələrarası koordinasiyanın güclənməsi

ERP bütün şöbələri vahid sistemdə birləşdirir. Satış, maliyyə, anbar və insan resursları arasında məlumat axını avtomatlaşdırılır. Əvvəllər bir şöbənin işini başqa şöbə yoxlamalı idisə, indi sistem daxilində bütün məlumatlar sinxron şəkildə paylaşılır.

 

3. Hesabatların avtomatik və çevik hazırlanması

ERP sistemi ilə:

• İstənilən anda maliyyə, satış və anbar hesabatları çıxarmaq mümkündür

• Qrafiklər və vizual məlumatlar bir neçə kliklə əldə olunur
   

Bu isə hesabat üçün ayrıca əməkdaş ehtiyacını aradan qaldırır.

 

4. Eyni resursla daha çox iş görmək

ERP işçilərin gündəlik vəzifələrini sadələşdirir. Əməliyyatlar sistemləşdirildiyindən bir əməkdaş daha çox işi daha az vaxtda görə bilir. Bu da komanda gücünü artırır və əlavə işçi ehtiyacını azaldır.

 

5. Uzaqdan və çevik işləmə imkanı

Bulud əsaslı ERP sistemləri əməkdaşlara istənilən yerdən daxil olmaq və işlərini idarə etmək imkanı verir. Bu, fiziki ofisə və əlavə texniki heyətə ehtiyacı azaldır.

 

6. Əməkhaqqı və sosial xərclərə qənaət

Əlavə işçi saxlamaq yalnız maaş deyil — ofis yeri, avadanlıq, vergi və sosial ödənişlər deməkdir. ERP sisteminə keçid bu xərcləri də optimallaşdırmağa kömək edir.

 

Nəticə

Əlavə işçi götürmək bəzən sistemsizlikdən qaynaqlanır. ERP isə iş bölgüsünü optimallaşdırır, komandanızın məhsuldarlığını artırır və eyni insan resursu ilə daha böyük nəticələr əldə etməyə şərait yaradır.

Prospect Cloud ERP ilə siz də eyni nəticəni əldə edə bilərsiniz. Biznesinizə uyğun modulları birlikdə seçək – ilk ay ödənişsiz test imkanı sizi gözləyir.