Media

ERP (Enterprise Resource Planning) sistemləri biznes proseslərinin inteqrasiyası və avtomatlaşdırılması üçün ideal bir həlldir. Lakin düzgün ERP proqramı seçmək sadəcə texniki qərar deyil – bu, biznesin gələcək inkişafına təsir edən strateji addımdır.

Bu bloqda ERP seçimi necə olmalıdır, biznes ehtiyaclarını necə müəyyən etməli, ERP proqramlarının müqayisəsi və effektiv tətbiq addımları haqqında geniş məlumat alacaqsınız.

 

 

1. Biznes ehtiyaclarınızı necə müəyyənləşdirməlisiniz?

ERP seçiminin ilk və ən vacib addımı biznes ehtiyaclarınızı düzgün müəyyənləşdirməkdir. Bunun üçün aşağıdakı suallara cavab tapmaq lazımdır:

• Hansı biznes proseslərini avtomatlaşdırmaq istəyirsiniz?

• Mövcud sistemlərinizdə hansı çatışmazlıqlar var?

• ERP sistemindən gözləntiləriniz nələrdir?

 

Real Keyslər:

Şirkət: AzərTəchizat MMC – sifarişlərin və anbardakı məhsulların idarəsində çətinlik yaşayırdı. ERP seçimindən öncə prosesləri analiz edib, ERP sistemindən hansı modullara ehtiyac olduğunu dəqiq müəyyənləşdirdi.

 

2. ERP sisteminin təqdim etdiyi əsas seçimlər və fərqlər

ERP proqramları müxtəlif kateqoriyalara bölünür. Şirkətiniz üçün uyğun ERP proqramını seçmək üçün aşağıdakı fərqləri başa düşmək vacibdir:

• Cloud-based vs. On-premise ERP: Bulud əsaslı ERP sistemləri daha çevik və sərfəlidir, lakin bəzi iri şirkətlər on-premise həllərə üstünlük verirlər.

• Sənaye əsaslı ERP həlləri: Müxtəlif sahələr üçün optimallaşdırılmış ERP sistemləri mövcuddur. Məsələn, istehsal, pərakəndə satış və maliyyə sektoru üçün xüsusi ERP həlləri.

• Modul əsaslı seçimlər: ERP sistemləri modullardan ibarətdir. Məsələn, mühasibatlıq, insan resursları, satış və anbar idarəçiliyi modulları.

 

Real Keyslər:

Şirkət: "Bakı Sənaye LTD" - istehsal sahəsində fəaliyyət göstərən bir şirkət olaraq, bulud əsaslı və on-premise ERP seçimlərini müqayisə etdi. Şirkət yüksək həcmdə məlumatla işlədiyi üçün on-premise həlli seçdi, çünki bu seçim daha çox təhlükəsizlik və fərdiləşdirmə imkanı verirdi.

 

3. ERP proqramlarının müqayisəsi: Hansı sizə uyğundur?

ERP sistemlərini seçərkən aşağıdakı meyarlara əsasən müqayisə aparmaq vacibdir:

• Qiymət və lisenziya şərtləri

• İstifadə rahatlığı və interfeysin sadəliyi

• Texniki dəstək və yerli nümayəndəliyin mövcudluğu

• İnteqrasiya imkanları və API dəstəyi

 

Real Keyslər:

Şirkət: "Xəzər Market" - pərakəndə satış şəbəkəsi olaraq, müxtəlif ERP proqramlarını müqayisə etdi və öz biznes tələblərinə ən uyğun olan ERP həllini seçdi.

 

4. ERP sisteminizin tətbiqini necə effektiv şəkildə həyata keçirmək olar?

Doğru ERP proqramını seçmək kifayət deyil – onun uğurlu tətbiqi də bir o qədər vacibdir. Bu addımları izləyin:

1. Komanda formalaşdırın: ERP tətbiqi üçün xüsusi bir layihə qrupu yaradın.

2. Məlumatları miqrasiya edin: Köhnə sistemlərdən məlumatları düzgün şəkildə ERP-yə köçürün.

3. İstifadəçi təlimləri keçirin: İşçilərin yeni sistemə uyğunlaşmasını təmin etmək üçün təlimlər təşkil edin.

4. ERP-nin sınaq versiyasını yoxlayın: Tam istifadəyə başlamazdan əvvəl sınaq mərhələsi həyata keçirin.

 

Real Keyslər:

Şirkət: "Baku Logistics" - ERP sisteminin tətbiqinə başlamazdan əvvəl pilot layihə keçirdi. Şirkət ilkin olaraq ERP-nin yalnız mühasibatlıq modulu ilə işləməyə başladı və test mərhələsindən sonra sistemin bütün bölmələrdə tətbiqini genişləndirdi.

 

5. ERP seçimi üçün mütəxəssislərin tövsiyələri

ERP seçərkən mütəxəssislərin aşağıdakı tövsiyələrini nəzərə almaq faydalıdır:

• Bir neçə demo versiyasını test edin

• Təhlükəsizlik və məlumat qoruma siyasətini diqqətlə araşdırın.

• ERP sisteminin gələcəkdə genişlənmə imkanlarını dəyərləndirin.

• Şirkətinizin miqyasına uyğun seçim edin.

• ERP-nin lokal dəstək xidməti olub-olmadığını yoxlayın.

 

Real Keyslər:

Şirkət: "Azərbaycan Texnologiya Şirkəti" - ERP seçərkən müxtəlif ekspertlərlə məsləhətləşdi və gələcəkdə biznesin böyüməsinə uyğun genişləndirilə bilən bir ERP sistemi seçdi.

 

Nəticə

ERP proqramı seçimi şirkətinizin əməliyyat səmərəliliyini, proseslərin şəffaflığını və rəqabət üstünlüyünü birbaşa təsir edir. Bu bloqda təqdim etdiyimiz ERP proqramlarının müqayisəsi, ekspert tövsiyələri və real keyslər sizə düzgün qərar verməyə kömək edəcək.

 

Unutmayın:
- Şirkətinizin ehtiyaclarını dəqiq müəyyənləşdirin
-  Müxtəlif ERP proqramlarını qarşılaşdırın
- Tətbiqi planlı və mərhələli şəkildə həyata keçirin.