Media

"Biz hələlik ERP-siz də idarə edirik" — bu fikir bir çox kiçik və orta biznes rəhbərləri üçün tanış səslənir. Amma bu düşüncə uzunmüddətli perspektivdə görünməyən, lakin bahalı səhvlərə yol açır.

ERP (Enterprise Resource Planning – Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) sistemindən istifadə etməyən şirkətlər bir sıra idarəetmə boşluqları ilə qarşılaşır. Bu bloqda ERP olmadan çalışan müəssisələrin buraxdığı ən geniş yayılmış 7 səhvi bölüşəcəyik.

 

1. Məlumatların müxtəlif yerlərdə saxlanması

Bir şirkətdə:

• Satış Excel-də,

• Borclar dəftərdə,

• Sifariş məlumatları isə e-poçtda saxlanılırsa,

bu o deməkdir ki, məlumatlar parçalanıb. Bu parçalanma nəzarətin zəifləməsinə və analizlərin qeyri-dəqiq olmasına səbəb olur.

 

2. İnsan səhvlərinin artması

Əl ilə məlumat daxil edilən sistemlərdə aşağıdakı səhvlər tez-tez baş verir:

• Yanlış qiymət yazılır

• Sifariş unudulur

• Ödənişlər qarışır
   

ERP sistemi bu təkrarlanan işləri avtomatlaşdıraraq səhvləri minimuma endirir.

 

3. Departamentlər arasında zəif əlaqə

Satış bir cür danışır, anbar fərqli məlumat verir, maliyyə isə heç nədən xəbərsizdir. Bu, şirkət daxilində xaos yaradır və nəticədə müştəri narazılığı artır.

 

4. Vaxt itkisi və gecikən qərarlar

Lazımi məlumatı tapmaq üçün müxtəlif proqramları və cədvəlləri gəzmək — bu vaxt itkisi və zəif qərarvermə deməkdir. ERP ilə isə hər şey bir paneldə görünür.

 

5. Dəqiq hesabatların olmaması

Əgər rəhbər öz biznesinin bu gün nə qədər gəlir və ya xərclə işlədiyini bilmir, bu ciddi strateji riskdir. ERP real vaxtda maliyyə və əməliyyat hesabatları təqdim edir.

 

6. İş yükünü sistemlə yox, əlavə işçi ilə həll etmək

Bir çox şirkət əməliyyatlar artdıqca sistem yaratmaq əvəzinə əlavə əməkdaş götürür. Bu isə problemi həll etmir, sadəcə xərcləri artırır.

 

7. Müştəri məmnuniyyətinin azalması

ERP sistemi olmayan şirkətlərdə müştərilər:

• Sifarişləri gec alır,

• Sualına cavab tapa bilmir,

• Məlumatların itməsi ilə qarşılaşır.
   

Bu isə sadiq müştərinin itirilməsi deməkdir.

 

Bugünkü səhvlərin qarşısını sabahın sistemi ilə alın

ERP sistemi sadəcə proqram deyil — biznes idarəçiliyinin yeni mərhələsidir. Əgər:

• Məlumatların qarışmasını istəmirsinizsə,

• Dəqiq hesabatlar almaq istəyirsinizsə,

• Xərcləri yox, effektivliyi artırmaq niyyətindəsinizsə
   

ERP-ə keçmək üçün bu gün doğru gündür.

Prospect Cloud ERP ilə proseslərinizi bir sistemə toplayın – daha az səhv, daha çox nəzarət.