ProDoc - Электронный Документооборот

Высококачественная система управления документооборотом, которая эффективно управляет внутренними, входящими и исходящими документами компании.

Скачать PDF презентацию

Скачать PDF презентацию

Модули

Входящая документация

Регистрация всех видов документов организаций и учреждений и распределение их в соответствующие разделы для выполнения производится с помощью интеллектуальной системы управления документооборотом. Вновь поступающие документы сканируются и добавляется к электронному документу. В систему вносятся срок реализации и берется под контроль дата исполнения, которую требует субъект, отправляющий документы. Уведомления о нужных документах посылаются исполнителям автоматически.

Внутренние документы

ProDOC Электронный документооборот Этот модуль решения ERP автоматизирует циркуляцию различных типов документов, используемых в рамках любого предприятия и организации через этот модуль. Шаблоны документов, включенные в систему, охватывают деятельность всех областей предприятия, включая бухгалтерский учет, управление персоналом, продажи, отношения с клиентами, закупки и администрирование. Эта система решений ProDOC отвечает за электронный дизайн и форму документов, электронную проверку соответствующими лицами и формирование истории транзакций.

Исходящая документация

Модуль решения ERP для электронного документооборота ProDOC автоматизирует ответ на электронные письма, отправленные другим лицам. Каждый входящий или исходящий документ регистрируется, вводится в систему, и формируется история операций тех исполнителей, которые подготовили этот документ в связи с документом. Ответы на каждое входящее письмо координируются, образуя единую цепочку связи. Выходные документы сканируются и прикрепляются к электронному документу.

Подготовка документов

Управление электронными документами ProDOC. Этот модуль ERP-решения автоматизирует процесс подготовки и проверки документов (писем, обращений, заявок, жалоб), отправляемых предприятиями и организациями. Документы, подготовленные исполнителями, проверяются назначенным ответственным лицом, и согласовано отправить их через операцию электронного подтверждения. Документ, выпущенный непосредственно в подготовленном электронном документе, зарегистрирован, и оба взаимосвязаны. Документ зарегистрирован и составлены оперативные истории исполнителей, которые его готовят.

Резолюция

Автоматизирует пересылку каждого входящего документа назначенным ответственным лицам в рамках организации и предприятия в соответствии с его назначением. После получения и оформления документа в электронной форме ответственные лица направляют его другим назначенным лицам для исполнения в понятной форме. Система автоматически генерирует задачи для исполнителей ответственным лицом и контролирует время выполнения. Работа, выполненная исполнителями заданий, отражена в истории операций.

Электронная доверенность

Система обеспечивает выполнение операций, связанных с электронным документооборотом (подготовка, проверка, утверждение, подписание документов и т. Д.), Даже если ответственные лица и исполнители не работают по различным причинам. Должностные лица и исполнители, которые отсутствуют на работе из-за отпуска, командировки, болезни или по другим причинам, передают свои полномочия другим коллегам, оформляя электронную доверенность на соответствующие операции. Все сделки по электронной доверенности отражаются в особой истории.

Отчёт

Управление электронными документами ProDOC Универсальный модуль отчетности решения ERP генерирует и представляет отчеты в различных комбинациях, связанных с обращением электронных документов за любой период (день, неделя, месяц или год). Посредством этих визуальных отчетов можно получить сравнительные результаты различных параметров, отраженных в кругах и диаграммах. Через различные фильтры модуля, входящую тему, статус входящих и исходящих документов, лицо, ответственное за документ, исполнитель и т. Д. можно отсортировать по критериям.